Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?


Kontakt we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
Sentre sp. z o.o.


20-583 Lublin

ul Koralowa 5/27

email: info@sentre.com

tel. 884088918

Jakie Państwa dane osobowe przetwarzamy?

• imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail pacjenta – podane w trakcie rejestracji spotkania;
• dane dotyczące zdrowia i inne dane pacjenta uzyskane przez terapeutę w trakcie wizyty;
• dane osobowe podane przez kontrahentów i osoby reprezentujące kontrahentów, tj. dane zawarte w umowie, dane osób do kontaktu i inne dane konieczne do realizacji umowy;
• dane podane na potrzeby wystawienia faktury;
• pliki cookie
• wizerunek pracowników i współpracowników ośrodka SENTRE.

W jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?

• obsługa zapytań – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• zawarcie i realizacja umowy, w tym dotyczącej psychoterapii lub konsultacji psychologicznych (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
• prawidłowe prowadzenie terapii i konsultacji w zakresie danych szczególnych, np. o stanie zdrowia – na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO);
• realizacja obowiązków prawnych w zakresie rozliczeń podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
• dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• wystawianie faktur w razie zgłoszenia przez Państwa takiej potrzeby – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• obsługa plików cookie: funkcjonalne na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), analityczne i marketingowe na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
• informowanie pacjentów i klientów o zespole ośrodka SENTRE poprzez publikację wizerunków członków zespołu na stronie www i w materiałach marketingowych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w związku z udzieleniem zgody na podstawie prawa autorskiego

Czy podanie Państwa danych osobowych jest obowiązkowe?

• podanie danych osobowych wymaganych przy rejestracji jest dobrowolne, jednak koniecznie w celu rezerwacji spotkania;
• podanie danych osobowych zawartych w umowie lub danych do kontaktu w związku z wykonaniem umowy jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji umowy;
• podanie pozostałych danych, o które poprosi terapeuta jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić prawidłową terapię lub diagnozę.

Komu Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane?

• dane osobowe osób korzystających z rejestracji online przekazywane są dostawcy usługi rejestracji online na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych;
• dane osobowe Pacjentów przekazywane są dostawcy oprogramowania do zarządzania gabinetem na podstawie stosowanej umowy powierzenia przetwarzania danych;
• dane osobowe Pacjentów mogą być przekazywane, za zgodą pacjenta, innym specjalistom, np. […];
• dane osobowe kontrahentów mogą być przekazywane zewnętrznej obsłudze księgowej na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych;
• dane osobowe osób korzystających z płatności online przekazywane są do Przelewy24, który staje się ich odrębnym administratorem w celu obsługi płatności.

Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

• od chwili dokonania rezerwacji terminu spotkania, przez okres świadczenie usługi oraz 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym skorzystano z usługi; ewentualnie do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia uzasadnionego żądania usunięcia danych;
• przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres potrzebny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z umowy;
• w zakresie danych księgowych przez okres 5 lat od końca roku, w którym transakcja miała miejsce;
• w zakresie wizerunku pracowników i współpracowników przez okres 5 lat od udzielenia zgody;
• ewentualnie do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia uzasadnionego żądania usunięcia danych.

Jakie prawa Państwu przysługują?

• prawo do żądania dostępu do danych osobowych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że będzie istnieć ważna podstawa dla dalszego ich przetwarzania;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych;
• jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić kontynuowanie leczenia);
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.